Bei der Gemeinde Issum (ca. 12.000 Einwohner) – Kreis Kleve / Niederrhein – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als 

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Fachbereich Zentrale Dienste

zu besetzen.

Zum Aufgabenbereich gehören im Wesentlichen:

• Leitung der Zentrale im Rathaus
• Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
• Zählung und Abrechnung der Ausgangspost
• Auskunftserteilung an die Bürgerinnen und Bürger
• Telefonische Auskunftserteilung und Weiterleitung der Bürgerinnen und Bürger an die zuständigen Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter im Rathaus
• Zentrale Beschaffung (z. B. Büromaterial, Möbel)
• Planung der Reservierungen und Überwachung des gemeindeeigenen Fuhrparks
• Verwaltung der zentralen Bürokasse
• Verkauf von Souvenirs und Abfallsäcken, Ausgabe von Infomaterial
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Mitarbeit in den Bereichen Tourismus und Organisation von Veranstaltungen
• Vertretung der Stelle „Presse- und Öffentlichkeitsarbeit“

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung / Tätigkeit
• Sicheres und korrektes Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Behörden
• Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Freude im Umgang mit Menschen, Einfühlungsvermögen
• Serviceorientiertes Arbeiten, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit
• Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise, Belastbarkeit 
• Hohes Maß an Diskretion
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Standardprogrammen
• Grundkenntnisse auf dem Gebiet des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
• Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil

Wir bieten:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• Die Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Eine Eingruppierung nach EG 5 TVöD zzgl. der im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
• Eine zusätzliche jährliche leistungsorientierte Bezahlung
• Verschiedene Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (u. a. monatliche Massageangebote, Partnerschaft mit EGYM-Wellpass und corporate benefits)
• Vielfältige Fortbildungsangebote

Eine Beschäftigung auf diesem Arbeitsplatz ist auch in Teilzeit möglich. Es wird darauf hingewiesen, dass nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung steht. Sollten sich also Teilzeitkräfte diesen Arbeitsplatz teilen, ist eine zeitliche Flexibilität der Bewerber/innen erforderlich.

Bewerben können Sie sich bis zum 24.06.2024 hier. 

Die Gemeinde Issum fördert die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt daher Bewerbungen aller Geschlechter, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diese im Sinne von § 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellte Personen sind ausdrücklich erwünscht.